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规章制度

河北师范大学普通高等教育学历证书管理办法

来 源:   发布时间: 2013-03-22 11:02:53   点击次数: 0

    为加强我校普通高等教育学历证书管理,维护学历证书的严肃性,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等教育学历证书管理暂行规定》,特制定本办法。

    第一条  普通高等教育学历证书是经过高考招生录取后,取得我校学籍,且学习满一年以上的普通高等教育本(专)科学生,我校根据其修业情况发给毕业证书、结业证书或肄业证书。
    第二条  我校普通高等教育的本(专)科学历证书的管理、发放及学历证书的验证工作由教务处负责。
    第三条  学生在规定的修业年限内,修完教学计划规定的全部课程,考核成绩合格,达到毕业要求,准予毕业,由学校颁发毕业证书。
    第四条  学生在规定的修业年限内,修完教学计划规定的全部课程,未达到毕业要求,准予结业,由学校颁发结业证书。
    第五条  学满一年以上退学的学生,学校颁发肄业证书(被开除学籍的学生除外)。
    第六条  毕(结)业资格审查实行学院初审和学校复审两级审查制度。教务处统一管理,严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发学历证书。
    第七条  学历证书记载内容如有错误,在证书发放七个工作日内到教务处申请更正。逾期无法更正的,责任自负。
    第八条  学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅审核注册,并由省教育厅报教育部备案。毕业生可在当年的九月之后,登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)查询自己的学历证书信息。
    第九条  在学历证书的管理、发放及学历证书验证工作中,对错发的证书或证明,一经发现,要予以追加,并追究相关人员责任。
    第十条  对单位书面提出的学生证书验证请求,学校出具相关证明材料。
    第十一条  学历证书丢失或损毁者,可向教务处申请补发学历证明书(证明),学历证明书(证明)与学历证书具有同等效力。
    第十二条  申请补发毕业证明书的程序:
   (一)提出书面申请,说明申请补发原因;
   (二)在学校档案室查询所学专业和毕业证书编号;
   (三)在《河北日报》刊登包括学校名称、专业名称、毕业时间、学历层次、姓名和毕业证书编号等基本信息的遗失声明;
   (四)备齐小二寸正面、半身、免冠同版照片两张;
   (五)在学校档案室复印下列三表:
         1、《录取简明登记表》(加盖学校档案室和招生部门的公章);
         2、《学生历年成绩表》(加盖学校档案室和教务处的公章);
         3、《毕业生情况登记表》(加盖学校档案室和教务处的公章);
   (六)以上材料齐全后,持本人身份证到教务处,补办毕业证明书(证明)。
    第十三条  本办法自颁布之日起施行,由教务处负责解释。